Com deixar de complir les responsabilitats d'altres persones

2024 Autora: James Gerald | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 14:03

Diuen que el camí cap a l’infern està pavimentat amb bones intencions. I, probablement, comenceu a entendre el significat d’aquesta frase amb una claredat particular quan, per la bondat de la vostra ànima, us oferiu ajudar el vostre company a complir les seves funcions i, a continuació, vosaltres mateixos no us adoneu de com és aquest company. ja pujant pel fràgil coll i preparant-se per penjar-li les cames. En general, es tracta d’una empresa força arriscada: assumir la solució dels problemes d’altres persones i fer-la regularment.

Tot i això, no és del tot necessari acceptar voluntàriament l'exercici de les funcions d'altres persones, de vegades ens cauen al cap independentment del nostre desig. N’hi ha prou amb deixar un dels col·legues i la direcció oferirà immediatament salvar l’empresa del “col·lapse”: treballar temporalment per a una persona que encara no s’ha trobat per a un lloc buit. Però també passa d’una altra manera: guiats per la instal·lació “si voleu que es faci bé, feu-ho vosaltres mateixos”, vam fer la feina d’una altra persona un parell de vegades, en lloc d’explicar a la persona quin va ser el seu error. Com a resultat, una part de les responsabilitats de la persona equivocada es converteix imperceptiblement en la nostra i ningú no pensa ni pagar un extra per la feina.

Com comportar-se en una situació similar? Alguns es rendiran i continuaran carregant una càrrega massa pesada sobre les seves espatlles, queixant-se de la manca de temps per a la comunicació amb la família i el descans. I altres pensaran: haurien de fer alguna cosa que no pertanyi gens a l’abast de les seves funcions? I si no, com desfer-se de les coses innecessàries? Si esteu decidit a posar els vostres companys i caps mimats al seu lloc, el nostre consell us ajudarà.

Penseu abans d’oferir ajuda

L’amabilitat és una qualitat excel·lent, però molts no ho aprecien i creuen que es pot "muntar" una persona amable, demanar-li qualsevol servei i mai ensopegar amb una negativa. Per això val la pena ser amable amb moderació, especialment amb els companys de feina. Si veieu que un d’ells llança, es trenca els cabells i es queixa que catastròficament no té temps per complir aquesta o aquella ordre del cap, penseu deu vegades abans d’oferir la vostra ajuda.

En primer lloc, la iniciativa es castiga i el vostre gran desig d’ajudar (al cap i a la fi, ningú ni tan sols us ho ha preguntat) es considerarà un llum verd d’un semàfor; ara podeu carregar-vos com un cavall de tir. En segon lloc, serà molt més difícil rebutjar la sol·licitud d'un company la propera vegada; estant segur que aquesta "caritat" et fa feliç, quedarà extremadament sorprès de què ignori de sobte el seu patiment. Alguns poden fins i tot ofendre’s per la seva insensibilitat.

Defensar la seva posició

Si hi ha més responsabilitats d'altres persones que les prescrites a la descripció del vostre lloc de treball, i ara es necessita gairebé tot el dia per completar-les i no hi ha dubte d'augmentar els salaris, és hora de parlar seriosament amb els vostres superiors. Només el cap pot resoldre aquest problema, però heu d’entendre que sense la vostra iniciativa ningú pensarà a canviar res. Per tant, adreceu-vos al gerent i, després de descriure la situació actual, demaneu que us alliberi de treballs innecessaris o que augmenteu el sou.

Per descomptat, el cap pot prendre una declaració com a ultimàtum i, enfadat, rebutjar tant la primera com la segona solució al problema. En aquest cas, només heu d’escriure una carta de renúncia. Per això, val la pena anar a l'oficina del cap només si, en cas de fracàs, esteu preparats per acomiadar-vos d'un treball esgotador.

Negoci els termes

Si heu de combinar les responsabilitats pròpies i alienes pel fet que només busquen una persona per a una segona posició, no oblideu acordar prèviament amb els vostres superiors les condicions de treball com a “agent doble” i l'import del pagament addicional per les vostres "explotacions". Així, deixareu entendre al cap que mai no portareu una càrrega addicional per sempre. Si el cap evita la resposta i us convida a "treballar ara per ara, i després veurem", expliqueu-li que els vostres punts forts no són il·limitats i que tard o d’hora ja no n’hi haurà prou amb tot alhora. serà millor si es troba un nou empleat tan aviat com sigui possible …

Enganyar

Si els col·legues i els caps mimats no us volen entendre i us demanen regularment que feu la feina d'una altra persona, haureu de sacrificar els principis i interpretar un actor. Trepitgeu la gola de la vostra pròpia diligència i simplement deixeu de banda les tasques que no us afecten directament. Feu les vostres tasques tot el dia i més a prop del seu final, quan l’aficionat a penjar-se les cames demana si està tot fet, fingiu estar molt cansat i digueu: “Perdó, no vaig tenir temps. Tantes coses a fer, tantes trucades! Com un esquirol a la roda!"

L’endemà, repetiu el guió i, al tercer dia, fixeu el resultat. Veureu que aquesta situació no s’adequarà a un company i decidirà trobar una nova víctima o fer-ho tot tot sol. Per cert, si simplement no podeu ignorar la sol·licitud, completeu la tasca que us hagi estat confiada amb errors. Al final, tot i que sou un expert, però només en el vostre camp, no hauríeu de conèixer els matisos del treball d’una altra persona.