Nous llibres de treball electrònics a partir del 2020

2024 Autora: James Gerald | [email protected]. Última modificació: 2024-01-12 17:39

Us direm què heu de fer quan canvieu el mètode de registre de personal. Quina documentació es necessita perquè l’empresari pugui rebre llibres de treball electrònics a partir del 2020.

Presentació de documents

Es va saber que a partir del 2020 els llibres de treball electrònics seran vàlids. Es tracta d’un document que és anàleg al de paper tradicional. Encara no està clar què han de fer els empresaris russos, ni tampoc on començar el procediment de registre.

La transició cap a un nou mètode de conservació de registres la pot dur a terme tothom de forma voluntària. També podeu desar un document en paper. A partir del 2020, tots els empresaris han de proporcionar informació a la UIF cada mes sobre els canvis de personal que s’han produït i sobre l’elecció per part dels empleats del mètode de conservació dels registres, en particular dels llibres de treball electrònics.

Instruccions pas a pas

Cada cap de l’empresa en procés de canviar a llibres de treball electrònics a partir del 2020 hauria de saber què fer en aquest cas i per on començar. Els administradors haurien d’estudiar acuradament les instruccions pas a pas següents.

Interessant! Quins pagaments es faran als veterans d’hostilitats el 2020

Crear comandes

El primer que ha de començar un empresari quan canvia a llibres de treball electrònics a partir del 2020 és emetre ordres. Segons els documents, es determinarà què han de fer els funcionaris específics, en particular els agents de personal, els comptables, etc.

• que aprovarà el pla d'acció relacionat amb la introducció del document del nou format;
• sobre el nomenament de persones responsables del manteniment dels llibres en format electrònic.

Esmenes a actes locals

Els actes locals de l'empresa també estan subjectes a ajustos. S'estan corregint els documents següents:

• descripcions de llocs de treball de les persones que són oficialment responsables de mantenir llibres de treball electrònics i de proporcionar formularis d'informes;
• flux de treball, és a dir, el procés de formació de l'algorisme, així com el moment de la documentació i el subministrament d'informació;
• actes locals que contenen dades sobre documents laborals. Poden ser regles laborals internes o instruccions de flux de treball.

Interessant! La mida del capital de maternitat per 1 fill el 2020

Garantia de preparació per a la transmissió de dades

Cada empresari està obligat a garantir la disposició a proporcionar informació sobre les activitats laborals per processar-la i emmagatzemar-la a la base d'informació de l'autoritat de pensions.

També cal establir una bústia electrònica perquè cada empleat pugui enviar sol·licituds per rebre informació sobre les activitats laborals.

Notificació de personal

En primer lloc, és important notificar a l’estat que el format del document ha estat canviant des del 2020: és amb això que hauria de començar l’empresari abans de fer alguna cosa en canviar a llibres de treball electrònics. Això s’ha de fer abans del juliol d’aquest any. El format de notificació es selecciona independentment.

Els empleats haurien de conèixer quin és el nou format del document, com funciona i què aporta. També és important explicar com es pot obtenir informació laboral.

Després d'això, cada empleat de l'empresa ha de presentar una sol·licitud al final de l'any en curs, en la qual indiqui el format seleccionat del llibre de treball. Es permet sortir com abans o canviar completament al sistema electrònic.

No hi ha cap formulari fix per a la sol·licitud, sinó que s’elabora de qualsevol forma. Encara es recomana formar una única plantilla d'aplicació.

Abans de canviar als llibres de treball electrònics, introduïts a partir del 2020, és important comprovar a fons els documents en paper i assegurar-se que s’hagin completat i mantingut correctament. Si cal, corregiu i empleneu la informació que falti.

Presentació de sol·licituds

El 31 de desembre de 2020 és necessari organitzar la recepció de sol·licituds per part del personal sobre l’elecció del format dels llibres electrònics. En el cas que l’empleat no hagi presentat cap sol·licitud per una bona raó abans del termini especificat, se li dóna la possibilitat de fer-ho en un altre moment.

Les bones raons inclouen: baixa per malaltia, vacances, baixa per maternitat, així com altres motius pels quals l’empleat va conservar el seu lloc de treball.

Emissió de documents en paper

Tot el personal que hagi triat a favor del sistema electrònic, abans de principis de l’any vinent, ha de rebre els seus documents en paper que han d’estar signats al llibre per registrar el moviment de llibres de treball. També és important deixar-hi la marca que l’empleat ha presentat la declaració corresponent.

El destí dels documents en paper

És important tenir en compte que es poden continuar utilitzant documents en paper juntament amb la versió electrònica. Els administradors de plantes continuaran mantenint registres i els guardaran en un lloc designat. Durant aquest any, que s’ha anunciat com a període de transició, els agents de personal introduiran informació tant en paper com en format electrònic.

Però a principis de l'any vinent, només aquells empleats que hagin presentat una sol·licitud amb la sol·licitud corresponent a finals d'aquest any podran abandonar el suport en paper. Tots els empleats que no hagin notificat la seva voluntat a la direcció seran lliurats a la feina.

El sistema electrònic s’està introduint de forma continuada i serà possible canviar-hi des de suports en paper en qualsevol moment. L’activitat laboral dels ciutadans que sol·liciten una feina el 2021 per primera vegada només es registrarà al sistema electrònic, no es proporciona cap còpia impresa.

És possible que cada empleat necessiti informació sobre les seves activitats laborals. Per obtenir-la, cal que envieu una sol·licitud a l’empresari amb la sol·licitud especificada.

Al seu torn, la direcció de l’empresa, dins dels tres dies posteriors a la recepció de la sol·licitud, està obligada a emetre el document necessari al ciutadà. La informació ha de ser certificada pel segell i signada pel cap. La informació també es pot proporcionar electrònicament.

La direcció de l'empresa serà castigada en cas d'endarreriment per culpa seva en emetre un document o proporcionar informació sobre les activitats d'un empleat després del seu acomiadament. També és responsable si:

• el document conté informació inexacta sobre el treball d'una persona o el motiu de la resolució del contracte;
• en el termini acordat, la informació sobre l'activitat laboral del ciutadà no s'ha transferit ni s'ha indicat completament a l'autoritat de pensions.

Si el motiu incorrecte de l’acomiadament d’un ciutadà esdevé un obstacle per a l’ocupació en un altre lloc de treball, el tribunal pot ordenar pagar a la persona una quantitat igual als ingressos mitjans de tot el període de les seves "vacances" forçoses.

Resumeix

1. A partir del 2020 s’introdueixen llibres de treball electrònics. Els empleats realitzen voluntàriament la substitució de l’antic format per guardar registres de personal per un de nou.
2. Aquells que vulguin canviar al formulari electrònic del document han de presentar una sol·licitud abans d’acabar l’any en curs. En aquest cas, els llibres de treball en paper se'ls lliuraran sota la signatura del llibre comptable.
3. Si l’empleat no té temps d’enviar el document abans del termini especificat, es mantindrà el registre en paper de la seva activitat laboral.
4. El sistema electrònic funcionarà per a tot el personal, inclosos aquells que decidissin conservar els suports en paper. En aquest cas, els agents de personal han d’emplenar un llibre tradicional i guardar registres electrònics.
5. Finalment, podeu canviar al nou format en qualsevol moment.
6. Els que comencin a treballar el 2021 ja no podran rebre un document en paper. La seva activitat només es registrarà en forma de llibre de treball electrònic.