Com treballar 3 vegades menys, fent 3 vegades més

2024 Autora: James Gerald | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 14:03

Sí, és real. Us suggerim que finalment no comenceu a viure a la pantalla de l'ordinador ni al lavabo amb plats bruts. I per a això, no cal que sigueu un gurú de la gestió del temps, que comprengueu coneixements secrets i que torneu a llegir desenes de llibres sobre un treball eficaç.

5 trucs que us ajudaran a utilitzar el vostre temps de manera eficient mentre obteniu resultats excel·lents són realment molt senzills i accessibles.

Hi ha tantes coses boniques al voltant, per les quals val la pena dedicar-s’hi el temps.

123 RF / maridav

1. Tot o res

Comencem senzill. Si el vostre problema principal és no poder concentrar-vos en les coses realment importants, fingiu que no hi ha distraccions.

Seguiu l’exemple de l’escriptor nord-americà Raymond Chandler. Quan va arribar el moment de crear, Chandler es va asseure a la taula i es va donar un ultimàtum: podia escriure o no escriure. Però la segona opció significava "no fer res". En el sentit literal: continuar assegut a taula i no fer res.

No es podia aixecar i anar a una altra habitació, parlar amb algú, buscar diaris (en el vostre cas, xarxes socials i un telèfon intel·ligent). Chandler va mirar les parets i el sostre fins que es va avorrir. Va ser en aquest moment quan l’escriptor es va posar a treballar.

Pel que sembla, aquesta tècnica va donar excel·lents resultats, ja que durant la seva carrera creativa, Chandler va publicar uns 40 treballs i va ser nominat dues vegades a l’Oscar al millor guió.

2. Utilitzeu el poder dels "tomàquets"

Sembla còmic, oi? Però espereu, això és molt greu. La tècnica Pomodoro l’utilitzen milions de persones a tot el món. Va aparèixer a finals dels 80 als Estats Units i va rebre el nom d’un temporitzador en forma de tomàquet.

Quina és l’essència de Pomodoro? Mitjançant un temporitzador al telèfon o una aplicació especial, definiu el temps (normalment de 25 a 30 minuts) durant el qual només faràs una cosa. Sense Facebook, sense correus electrònics, sense navegar per Internet, només una tasca.

123 RF / píxel brut

A continuació, el temporitzador s'apaga, descansa uns 5 minuts i després passa al següent "tomàquet": 25-30 minuts més de treball. L'escriptor i periodista Chris Winfield, que va compartir els seus pensaments sobre Pomodoro amb els seus lectors de blocs, escriu que amb l'ajut de la tecnologia va ser capaç de reduir el nombre d'hores de treball setmanals de 40 a 16,7. A més, Chris va oblidar completament què és el burnout i va poder trobar temps per a una vida ordinària fora de la feina.

3. Poder delegar

Si creieu que és millor fer-ho tot vosaltres mateixos que confiar a algú altre, comenceu a comptar de manera diferent. I ara no es tracta de moments laborals, sinó del temps que dediques a casa teva, a la teva família i a tu mateix.

Tot i que mantenir la comoditat i l'ordre a la casa es considera una responsabilitat purament femenina, no dubteu en demanar ajuda al vostre marit ni confiar les petites tasques domèstiques als vostres fills. Quin és el punt? En primer lloc, no us matareu a la feina i després us matareu de nou netejant els terres del vostre apartament. I, en segon lloc, deixareu de fer broma a la vostra llar perquè tots són mandrosos i no us ajuden. Els pensaments negatius destrueixen i no hi ha temps per a la gestió del temps.

Svetlana, 28 anys: “Recentment he aconseguit un nou treball. De forma remota. I, malgrat el "mode casolà", exigia una presència constant a l'ordinador. Mentre estava involucrat (i això fa 2-3 setmanes), no es podia qüestionar cap tipus de gestió de la vida. En lloc de vuit hores, vaig treballar totes les 12. Al principi, vaig intentar rentar els plats i cuinar el sopar amb una mà i escriure el text amb l’altra, però no vaig tenir temps ni allà ni allà. Com a resultat, el meu marit i jo vam arribar a la conclusió que ell es fa càrrec de la majoria de les tasques domèstiques. Afortunadament, també treballa a casa. Sincerament, estic molt content d’haver-me ajudat tant, perquè després d’un dia laborable només podia arrossegar-me al llit. Ara és molt més fàcil: em vaig implicar i tinc més temps. Però si no hagués delegat algunes de les responsabilitats a casa, probablement no hauria sobreviscut a aquest difícil període ".

4. Més gran és millor

En aquest cas, és millor tenir més tasques petites que una, però gegantines. Apreneu a planificar el vostre treball de manera que no apareguin al vostre diari línies de por com "Prepareu un informe anual" o "Porteu mil clients nous". Cadascuna d’aquestes tasques s’hauria de dividir en moltes de petites, però menys descoratjadores.

El fet és que voluminoses tasques que trigaran molt de temps ens inspiren por. I, per tant, no iniciem la seva implementació fins que el gall no mossega en un sol lloc. Però tan bon punt comenceu a descompondre enormes tasques en petites, de seguida voleu viure i crear.

A més, d’aquesta manera podeu estimar el temps que trigarà un article concret. I ja no "tindré temps de fer-me vell mentre ho faig". El més important és treure les coses del terra i, per a això, cal fer el primer pas, després el segon, etc.

123 RF / Sergey Nivens

5. Automatitzeu-lo

Cada dia passem molt de temps fent accions repetitives. Per què no fer-los automàtics? Literalment. Per exemple, si un cop a la setmana heu d’enviar un informe sobre la feina feta al cap i hi introduïu informació de contacte, enllaços, etc., no seria millor crear un fitxer separat en què teniu aquestes dades durant la setmana i enllaços per "llançar"?

Com a resultat, trigareu una hora a informar, en comparació amb tres, de les dues que passareu cercant informació al correu i als missatgers instantanis. Podeu automatitzar qualsevol procés, el més important és entendre què us és exactament útil.

Maria, 32 anys: “Sóc gestor de smm, dirigeixo les xarxes socials d’una publicació. En la meva feina anterior, també participava en la promoció en línia i aquest lloc em va ensenyar molt. En primer lloc, em vaig adonar que era necessari crear un fitxer únic amb enllaços a publicacions sobre la nostra empresa, així com amb adreces de correu electrònic i números de telèfon dels socis publicitaris. Quan el cap necessitava aquesta o aquella informació, no vaig escorcollar WhatsApp, sinó que vaig obrir la pestanya necessària a la placa. A més, vaig fer moltes publicacions a Instagram i, de manera que no va trigar molt a "omplir" els hashtags, acabo de crear una nota al telèfon amb les etiquetes més populars i adequades per a nosaltres. No ho sé, potser tothom ho fa, però encara m’ajuda molt ".