Trampes del temps: per què la gestió del temps és perillosa

2024 Autora: James Gerald | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 14:03

Les tecnologies de gestió del temps estan dissenyades per ajudar-nos a organitzar el nostre temps correctament i a utilitzar-lo de manera més eficaç. Tanmateix, fins i tot un instrument perfecte en mans equivocades pot causar danys. El mateix s'aplica a la gestió del temps: si enteneu algunes de les seves normes literalment i les seguiu amb molta diligència, podeu endinsar-vos en una trampa, de la qual serà molt difícil sortir.

Les formacions sobre gestió del temps s’han convertit en un lloc habitual i els llibres sobre l’art de la gestió del temps han inundat els prestatges de les botigues. A més, avui en dia podeu aprendre els secrets d’aquesta ciència gràcies als diaris especials desenvolupats pel gurú de la gestió del temps. En general, us agrada o no, però tard o d’hora pensareu que gestioneu el vostre temps d’alguna manera malament i és hora d’abordar aquest tema amb més deteniment. Tot i això, inspirades en la idea d’organitzar les seves pròpies vides, la gent comet molts errors i, finalment, troba que la gestió del temps no només no els ajuda, sinó que els fa mal. Abans d’emprendre la recerca del minut extra, presteu atenció als obstacles que pugueu trobar en el vostre camí.

La urgència no és un indicador d’importància

Quan prioritzem, tendim a valorar la importància o l’urgència d’un assumpte. I, en la majoria dels casos, en primer lloc, passem a urgents i posposem els importants fins més endavant. Però el criteri d’urgència no sempre és decisiu. Per exemple, teniu una tasca que no es limita en el temps, sinó que només cal fer-la, per exemple, entrenaments regulars al gimnàs. I hi ha una altra reunió, urgent, però poc important, amb un amic abandonat pel noi. Sacrifiqueu la vostra salut, el vostre desig de tenir una figura bonica i escolteu un monòleg de dues hores sobre el que va resultar ser un canalla el vostre exnòvio. L’amistat és amistat, però es perd el temps assignat a un punt important del pla per al dia. I la urgència de la conversa amb un amic era imaginària: no hauria passat res si l’hagués ajornat al vespre.

Intenteu tenir clares les vostres prioritats i fer el que realment importa primer. De fet, els assumptes urgents no sempre resulten tan urgents i pot ser que alguns d’ells es facin realitat sense la vostra participació.

El treball no pot ser continu

Alguns experts en gestió del temps defensen la idea de "temps de negocis - hora divertida". Però cap persona pot treballar eficaçment si no dedica prou temps al descans productiu. Per descomptat, algú pot argumentar que l’un no contradiu l’altre: diuen que va fer la feina i després descansar el temps que vulgui. Però de vegades les coses requereixen dedicació completa i moltes hores d’esforç mental i no poden ser contínues: el procés de treball té una dinàmica determinada, els pics d’activitat són seguits de recessions, etc. I seria com a mínim erroni obligar-se a treballar sense interrupcions, literalment "morir" a la feina, sense deixar-se descansar ni tan sols 10-15 minuts.

No forceu el vostre propi cos si sentiu que el cap es nega a pensar: beveu una tassa de te i mireu per la finestra i torneu a treballar amb un vigor renovat. I el perfeccionisme sense sentit no servirà de res.

No cal mantenir tots els hàbits

Sí, esteu acostumat a llevar-vos una hora abans cada matí i a prendre un bany amb escuma exuberant i ja no us podeu imaginar el dia sense aquest procediment d’aigua. I les mirades sorpreses dels amics, que pensen que al matí és molt possible passar-se amb una dutxa, no us molesten ni una mica. Però potser hauríeu d’escoltar la seva opinió? El fet és que cada un de nosaltres realitza diàriament moltes manipulacions que no són tan necessàries, hi dediquem el nostre temps i creiem que cada minut de la vida està controlat. Però, de fet, això és només una il·lusió que ens converteix en robots programats per a determinades accions.

Reconsidereu els vostres hàbits, alguns que realment no necessiteu. I ni tan sols et pots dir per què fas el mateix ritual cada dia. Mentrestant, es treu hores de temps preciós.

Les llistes de tasques a llarg termini no tenen sentit

Una cosa és planificar aproximadament un dia laboral, i una altra és planificar una setmana de la vostra vida. La segona idea és absolutament inútil. En primer lloc, aquest enfocament us priva de la flexibilitat que necessita qualsevol persona, perquè les circumstàncies que ens envolten canvien constantment. I, en segon lloc, les llistes, com a regla general, es recopilen per ordre d’importància de les tasques realitzades, les que romanen al darrer lloc sovint passen a llistes noves i, de manera continuada, fins que s’obliden completament. Per tant, algunes tasques no es realitzen en absolut.

Si no us podeu negar el plaer de fer una llista d'almenys alguna cosa o no compteu amb la vostra pròpia memòria, limiteu-vos a un pla per al dia. És molt més fàcil de completar i un dia no és un període de temps tan llarg perquè les circumstàncies canviïn dràsticament. Tot i que això passa.